公司年会策划万能模板：年会活动四部曲，教你高效搞定年会

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大家好，我叫小明。天气渐冷，新年即将来临。这时，人力资源部和行政部还要承担另一项重要任务——公司年会。从组建筹备团队，到策划设计，到找场地、节目、买奖品、排练……每次都要加班近一个月。

今年的年会如何高效召开？今天，小明用活动运营思维，帮大家梳理年会策划的关键线索，教大家一套万能模板——年会活动四步曲。

01

研究：了解我们的用户需求

年会最大的价值就是满足老板、员工乃至更多利益相关方的诉求。为了了解各方的诉求，可以采用以下方法：

1. 多与老板会面。年会最重要的使用者是老板。老板希望通过年会达到什么效果和目标，是筹备的重点。

2、研究员工想法，充分利用企业社交工具。比如给每位员工发一封邮件，收集大家对年会的想法和建议。

3、拍摄公司员工肖像。通过人力资源部门的录入档案和各部门领导的反馈，可以对员工的年龄、兴趣爱好、特长进行汇总和分析。

成立筹备委员会。组委会是整个年会项目的策划和执行团队。它具有三大功能：①促进跨部门沟通工作； ② 管理上司和同事对年会的期望； ③高效完成研究需求。

了解需求、组建项目组后，一般大家只需要坐下一两次会议就可以决定年会的主要目的和基调，然后集思广益年会的主题和形式。

同时，我们需要向老板了解预算情况，在实际执行中我们可以利用预算来后端我们的优先事项。项目组还需要制定年会筹备时间表（甘特图），分解年会筹备的各项任务并安排完成时间点，确保整个筹备工作有序进行。

02

规划：将创意付诸实践

掌握了年会的用户需求后，正式进入策划阶段。首先需要通过主题和场地的选择赋予它特定的含义。

1、好的年会主题要切合场合。一个优秀的Slogan往往需要结合背景来传达核心信息，有时还需要产生情感共鸣。年会的开场视频和节目内容都可以与这个主题相关。

对于处于成长期的企业来说，其业务正在快速发展。年会的目的多是为了激励大家，营造主人翁意识，引导大家与公司一起努力，取得更大的成功。

在成熟阶段，年会的目的更侧重于增强团队凝聚力，因此主题相应地侧重于打人文牌、走温暖路线。

具体执行你的口号时，可以重点关注过去一年中发生的最大事件：例如，如果一家公司刚刚完成融资，已经成为行业的领导者，那么它应该写“跑出峡谷”；对于一家刚刚完成并购的公司来说，希望团队进一步默契整合。公司最终选择了“一个人的力量”作为主题。

2、场地是活动策划的开始，因为它决定了年会的形式。

如今的公司往往非常重视文化，因此在选择年会地点时首先要考虑的是该地点的某些特点是否能够与公司文化相匹配。

然而，选址不能仅仅基于理想化的契合而不考虑现实的经济因素。除类型外，还应考虑年会环节、容量、设施、档次、成本、交通、配套设施（如餐饮、住宿）等因素。

① 一般来说，大公司只需要找到一个能容纳会议、演出、用餐、住宿的场地即可。场地预订通常需要提前几个月进行。

②对于中型企业，由于企业已经具备一定实力，一般要考虑条件、经验和成本效益。一般来说，可以考虑有一定娱乐设施或附近景点丰富的酒店或度假村。

③小公司，由于人数少，预算和安排非常灵活，可以追求更多的创意、体验和互动——比如酒吧、咖啡馆、聚会、滑雪、烧烤、海边、旅行。只要预算够，就看你的了。

3、确定了年会的主题、地点和基本思路后，就可以开始具体的年会流程设计了。好的活动应该让用户有参与感。年会至少要产生三类内容输出：品牌内容、基础内容、福利内容。

品牌内容一般是指企业想要传达给大家的内容。也是激励团队、凝聚人心的主要手段。这类内容主要包括以下几种：传达企业价值观和企业文化/讲述理想与感情/老板的个人公关等。

基础内容也有一些成熟的套路，比如流行歌曲、舞蹈的改编（比如当年的江南style等，今年可以在抖音上找到灵感）、当年热门综艺的改编；有乐趣的公司还可以选择玩一些男女交叉、恶作剧老板等，这往往是点燃现场气氛的利器。

年会最重要的福利内容就是年会奖品/抽奖等方面。年会奖品本身就极具话题性，能够迅速带动会场气氛。

奖品或礼品的选择必须至少满足以下三个条件之一：新颖、有趣 B．特别实用 C.满足特定需求（比如程序员多的公司可以设置机械键盘，仙女多的公司不妨送个包）

建议抽奖贯穿整个晚宴，营造高潮气氛。最后，老板还可以讨论一个“临时”的奖金环节，这样既可以凸显年会的高潮，也可以增进老板与员工之间的关系。

03

执行：让计划完美呈现

很多小公司的年会都是由公司员工来主持的。活动准备时要注意提前到达材料、提前布置、排练节目。

在现场表演时，最重要的组织原则是所有权。核心人员要成立工作小组，在活动前经常召开会议，确保无缝对接。员工最重要的原则是“一个人专注一件事，一切只有一个人负责”。

尖端

现场负责人安排

一般来说，应在几个主要环节设置负责人：

一切都要做到一丝不苟，一切工作都要提前安排好、准备好，为整个年会的顺利进行做好铺垫。会议团队成员名单由领导提交并授权。只有各部门选定的会议团队成员才能按顺序排列。

施工及演练工作完成后，建议召集各工段工作人员召开现场会议。同步信息、检查遗漏和填补空白非常关键。

检查表：每个端口负责人的最终确认：

1、检查电源、无线网络、投影、麦克风及音响设备、桌椅、舞台、背景板是否齐全？某块背景板前面的亮度够亮吗？

2、还有多少视频和PPT没有提交到控制台？谁对此负责？什么时间到达？

3、最新的活动流程和嘉宾名单是否已同步？主持人的话最终修改确定了吗？

大型年会需要供应商的支持。您可以选择总承包（即将一切委托给一个供应商）。优点是比较省心，接触方便，对接容易。但有时我们不需要外包所有事情。这时候我们就可以选择按模块外包。比如可以分为创意/执行/采购、按需外包三个模块。优点是比较灵活，有更多的选择。

当我们选择了一批供应商后，我们就必须进入提案阶段。必须提出封闭式提案，更有利于供应商表达自己的好想法。

04

点评：让下届年会更加完美

活动的结束并不意味着活动的结束。事后的细节更是细致。但很多人往往忽视了这一环节的重要性。年会结束后，至少要做以下几件事：

1.复制所有图片素材并编辑成视频。这不仅可以用于公司内部宣传，也可以用于外部企业形象展示。基于这些考虑，需要拍摄什么内容、图片将用于什么样的场景、何时撰写新闻稿也需要提前做好准备。

2、年会结束后，回顾本次年会的目的和效果，总结本次年会的优点和不足，充分揭露和讨论突出的经验和问题。总结准备中的各种文件，并将其积累为下一次活动的资产。